Logiciel et service

Google Workspace

Suite d'outils infonuagiques de Google pour le courriel, les documents, les réunions vidéo et le stockage, avec une console d'administration.

Qui est derrière

Google Workspace est développé et commercialisé par Google. La suite a démarré en février 2006 sous le nom Gmail for Your Domain, puis est devenue Google Apps for Your Domain la même année. Elle a été rebaptisée G Suite en 2016, puis Google Workspace en 2020.

C'est quoi, concrètement

C'est un ensemble d'outils en ligne pour communiquer, stocker des fichiers et créer des documents à plusieurs. Tu peux avoir des courriels à l'adresse de ton entreprise, tenir des réunions vidéo, partager un calendrier et travailler en même temps sur le même document, tableur ou présentation. Une console d'administration permet de gérer les utilisateurs et les services.

Produits

Gmail : Le courriel professionnel avec une adresse à ton nom de domaine, compatible avec Microsoft Outlook et d'autres fournisseurs de courriel.
Drive : Un espace de stockage infonuagique pour téléverser, partager et synchroniser des fichiers depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone.
Docs, Sheets et Slides : Un traitement de texte, un tableur et un outil de présentation qui se modifient à plusieurs en temps réel, avec historique des révisions.
Meet, Chat et Calendar : Les outils de visioconférence, de messagerie d'équipe et de calendriers partagés.
Forms et Sites : Forms sert à créer des sondages et des questionnaires, et Sites à bâtir des sites d'équipe ou des intranets sans savoir coder.
Gemini pour Workspace : L'assistant d'IA de Google, inclus dans les forfaits Business et Enterprise sans module complémentaire à acheter.

Ce qu'il fait bien

Tout le monde peut travailler en même temps sur le même document, dans un navigateur ou sur mobile.
Les modifications s'enregistrent automatiquement et l'historique des révisions garde la trace des changements.
Tu contrôles qui peut voir, commenter ou modifier chaque document.
Les outils sont bien intégrés entre eux, par exemple créer un document depuis une conversation Chat ou lancer un appel Meet depuis une présentation.
Il existe un support par téléphone et par courriel, 24 heures sur 24, et une boutique d'applications tierces, la Workspace Marketplace.

Ses limites

Les fonctions avancées de sécurité, de stockage et de rétention des messages dépendent du forfait choisi.
Les outils comme Voice, AppSheet et le matériel Meet sont des modules complémentaires optionnels.
L'édition gratuite pour les entreprises n'existe plus: il faut passer à un forfait payant.
Si ton équipe est habituée aux formats Office, il peut y avoir un temps d'adaptation.
Le nom et les logos ont changé plusieurs fois, ce qui peut porter à confusion quand tu cherches de l'information.

Pour ta PME

Une PME d'ici peut s'en servir pour avoir des courriels à son nom de domaine, partager ses fichiers et travailler à plusieurs sur ses documents. Avant d'y mettre des données de clients ou d'employés, vérifie tes réglages de partage et de sécurité et tiens compte de la Loi 25. Si tu utilises Gemini, fais toujours relire par une personne ce qu'il produit avant de l'envoyer ou de le publier. Pour les forfaits et les tarifs, consulte le site officiel de Google Workspace.

Site officiel

Sources : Wikipédia · Site officiel · mis à jour le 2026-11-06

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